FAQ

Alle Fragen im Überblick

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Wie schnell antworten Sie auf eine Anfrage?

Während der Geschäftszeiten meist innerhalb von 60 Sekunden mit einer automatischen Eingangsbestätigung. Persönlich melden wir uns je nach Dringlichkeit innerhalb von wenigen Stunden, bei akuten Störungen unserer Wartungskunden innerhalb von 2 Stunden im Pro-Paket.

Warum sind Ihre Preise auf der Website sichtbar – und die der meisten anderen nicht?

Weil wir glauben, dass Preistransparenz nicht der letzte Schritt sein sollte, sondern der erste. Sie sollen vor dem ersten Telefonat wissen, in welchem Rahmen wir uns bewegen. Sonderfälle besprechen wir individuell, aber die Standardpakete stehen klar auf der Seite.

Bieten Sie auch Vor-Ort-Service an?

Ja. Vor-Ort-Einsätze decken wir im Umkreis von Bad Griesbach bis Passau, Pocking, Bad Birnbach, Pfarrkirchen und Vilshofen ab. Ab km 26 berechnen wir 0,50 € pro Anfahrtskilometer. In den Wartungspaketen Plus und Pro ist die Anfahrt teilweise inklusive.

Was unterscheidet die Wartungspakete Basis, Plus und Pro?

Basis (89 € / Arbeitsplatz / Monat) liefert Patch-Management, Helpdesk und Backup-Status-Checks. Plus (139 €) verkürzt die Reaktionszeit auf 4 h und ergänzt vierteljährliche Restore-Tests. Pro (199 €) bringt 24/7-Monitoring, Endpoint-Security und garantierte 2 h-Reaktion in Geschäftszeiten plus monatlichen Vor-Ort-Termin. Abgerechnet wird pro betreutem Arbeitsplatz (PC, Notebook, Thin Client), nicht pro Benutzerkonto.

Welche Mindestlaufzeit haben die Wartungsverträge?

12 Monate Mindestlaufzeit, danach monatlich kündbar. Keine automatische Verlängerung um ein weiteres Jahr.

Wo werden Daten und Webseiten gehostet?

Ausschließlich in deutschen Rechenzentren mit hochverfügbarer Cloud-Infrastruktur. Damit bleibt Ihre Datenverarbeitung im DSGVO-Rahmen ohne US-Cloud-Risiken.

Ist im Webhosting-Paket eine Domain enthalten?

Ja. Eine Domain (.de, .com, .at, .eu oder vergleichbar) ist ab dem Starter-Paket für 9,99 € / Monat enthalten. Weitere Domains kosten 1 € / Monat zusätzlich.

Setzen Sie auf Linux und Open Source?

Ja, wo es fachlich sinnvoll ist. Server- und Hintergrunddienste laufen bei uns auf Linux mit containerisierten Diensten. Arbeitsplätze bleiben in der Regel auf Windows oder macOS, weil dort Branchensoftware und Geräte erwartungsgemäß funktionieren.

Was kostet die IT-Sprechstunde – und was passiert dort?

49 € Festpreis für 30 Minuten Remote-Beratung per Video oder Telefon. Sie buchen einen Slot online, bezahlen vorab, und wir besprechen genau eine konkrete Frage – egal ob Strategie, Tool-Auswahl oder ein konkretes Problem.

Was beinhaltet das Security-Quick-Audit für 299 €?

Einen externen Vulnerability-Scan Ihrer öffentlich erreichbaren Systeme, eine Phishing-Simulation auf eine Mailadresse Ihrer Wahl und einen einseitigen, priorisierten Maßnahmenplan. Lieferung in 5 Werktagen. Optional dazu buchbar: ein interner Schwachstellentest für + 199 €.

Was genau prüft der interne Schwachstellentest für 199 €?

Wir scannen bis zu 100 Geräte in einem Netzwerksegment auf offene Ports, veraltete Software, Fehlkonfigurationen wie SMBv1 oder Default-Zugangsdaten und prüfen die Netzwerksegmentierung. Das ist kein Pentest – wir analysieren, greifen aber nicht aktiv an. Die Ergebnisse fließen in den Maßnahmenplan des Security-Quick-Audits ein.

Wie funktioniert die WordPress-Migration für 149 €?

Wir übernehmen den vollständigen Umzug Ihrer bestehenden WordPress-Seite zu unserem Hosting, inklusive SSL-Einrichtung und 30 Tagen Support nach dem Cutover. Der Cutover passiert in einem mit Ihnen abgestimmten Wartungsfenster, damit es keine Downtime gibt.

Arbeiten Sie auch mit DATEV, TurboMed oder branchenspezifischer Software?

Wir kümmern uns gern um Spezialsoftware, arbeiten aber in schweren Fällen mit Spezialdienstleistern zusammen. Wir betreuen Steuerberater mit DATEV-Umgebungen und Praxen mit gängigen PVS regelmäßig. Spezialisierte Branchensoftware wie z. B. shm profit liegt nicht in unserem Tagesgeschäft – hier empfehlen wir gegebenenfalls einen passenden Branchenanbieter.

Wie kündige ich mein Wartungspaket?

Schriftlich per E-Mail oder Brief, mit einem Monat Frist nach Ablauf der 12-monatigen Mindestlaufzeit. Wir helfen aktiv bei der Übergabe an einen Nachfolger.

Bieten Sie auch Notdienst an?

Ja. Notdienst außerhalb der Geschäftszeiten und am Wochenende: 129 € / Stunde, mindestens 2 h. Pro-Wartungskunden haben darauf 20 % Rabatt (103 € / Stunde).

Was kostet ein KI-Projekt bei hollweck IT?

Wir starten immer mit einem halbtägigen Discovery-Workshop für 490 € Festpreis. Darin bewerten wir gemeinsam zwei bis drei Anwendungsfälle und Sie bekommen eine einseitige Empfehlung mit Aufwand-Schätzung. Pilotumsetzungen liegen erfahrungsgemäß zwischen 2.000 und 8.000 € Festpreis, je nach Datenmenge und Integrationstiefe – wir kalkulieren erst nach dem Workshop, weil vorher jede Zahl geraten wäre.

Wo läuft die KI – lokal oder in der Cloud?

Beides ist möglich. Standardmäßig empfehlen wir Sprachmodelle aus Deutschland oder Europa mit DSGVO-konformer Auftragsverarbeitung und EU-Datenresidenz. Für Mandantendaten oder besonders vertrauliche Informationen setzen wir die Modelle vollständig lokal auf Ihrer Hardware auf – ohne Internet-Verbindung möglich. Welche Variante für Sie passt, klären wir im Discovery-Workshop.

Halluziniert die KI dann nicht trotzdem?

Reine Sprachmodelle ohne Kontext: ja. Unsere Wissens-Chats arbeiten mit Retrieval-Augmented-Generation, das heißt: das Modell antwortet ausschließlich auf Basis Ihrer indexierten Dokumente und gibt für jede Aussage die Quelle mit Seitenzahl an. Findet das System nichts, sagt es das auch – statt zu raten. Vor dem Produktivgang testen wir auf Ihren echten Anfragen.

Können Sie auch nur schulen, ohne Implementierung?

Ja. Wir bieten KI-Schulungen für Teams (Halbtag oder Tag) zu sicherer KI-Nutzung, Prompting-Grundlagen, Datenschutz und Aufbau interner KI-Richtlinien (EU AI Act). Das ist ein eigenständiges Angebot und unabhängig davon, ob wir später eine Lösung für Sie bauen.

Verwenden Sie KI für Kundenkommunikation?

Ja, im Hintergrund, transparent dokumentiert: Routineaufgaben wie Eingangsbestätigung und Vorqualifizierung sind teilweise automatisiert. Jede inhaltliche Antwort an Sie wird vor dem Versand persönlich geprüft. Sensible Daten verlassen unsere lokale Infrastruktur nicht.

Bekomme ich nach einem Auftrag eine Rechnung mit ausgewiesener USt.?

Selbstverständlich. Sie erhalten eine ordnungsgemäße Rechnung gemäß § 14 UStG mit allen erforderlichen Angaben, in der Regel innerhalb von 7 Tagen nach Auftragsabschluss.

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Allgemein & Zusammenarbeit

  • Wie schnell antworten Sie auf eine Anfrage?

    Während der Geschäftszeiten meist innerhalb von 60 Sekunden mit einer automatischen Eingangsbestätigung. Persönlich melden wir uns je nach Dringlichkeit innerhalb von wenigen Stunden, bei akuten Störungen unserer Wartungskunden innerhalb von 2 Stunden im Pro-Paket.

  • Warum sind Ihre Preise auf der Website sichtbar – und die der meisten anderen nicht?

    Weil wir glauben, dass Preistransparenz nicht der letzte Schritt sein sollte, sondern der erste. Sie sollen vor dem ersten Telefonat wissen, in welchem Rahmen wir uns bewegen. Sonderfälle besprechen wir individuell, aber die Standardpakete stehen klar auf der Seite.

  • Bieten Sie auch Vor-Ort-Service an?

    Ja. Vor-Ort-Einsätze decken wir im Umkreis von Bad Griesbach bis Passau, Pocking, Bad Birnbach, Pfarrkirchen und Vilshofen ab. Ab km 26 berechnen wir 0,50 € pro Anfahrtskilometer. In den Wartungspaketen Plus und Pro ist die Anfahrt teilweise inklusive.

  • Setzen Sie auf Linux und Open Source?

    Ja, wo es fachlich sinnvoll ist. Server- und Hintergrunddienste laufen bei uns auf Linux mit containerisierten Diensten. Arbeitsplätze bleiben in der Regel auf Windows oder macOS, weil dort Branchensoftware und Geräte erwartungsgemäß funktionieren.

  • Arbeiten Sie auch mit DATEV, TurboMed oder branchenspezifischer Software?

    Wir kümmern uns gern um Spezialsoftware, arbeiten aber in schweren Fällen mit Spezialdienstleistern zusammen. Wir betreuen Steuerberater mit DATEV-Umgebungen und Praxen mit gängigen PVS regelmäßig. Spezialisierte Branchensoftware wie z. B. shm profit liegt nicht in unserem Tagesgeschäft – hier empfehlen wir gegebenenfalls einen passenden Branchenanbieter.

  • Verwenden Sie KI für Kundenkommunikation?

    Ja, im Hintergrund, transparent dokumentiert: Routineaufgaben wie Eingangsbestätigung und Vorqualifizierung sind teilweise automatisiert. Jede inhaltliche Antwort an Sie wird vor dem Versand persönlich geprüft. Sensible Daten verlassen unsere lokale Infrastruktur nicht.

  • Bekomme ich nach einem Auftrag eine Rechnung mit ausgewiesener USt.?

    Selbstverständlich. Sie erhalten eine ordnungsgemäße Rechnung gemäß § 14 UStG mit allen erforderlichen Angaben, in der Regel innerhalb von 7 Tagen nach Auftragsabschluss.

Preise & Verträge

  • Warum sind Ihre Preise auf der Website sichtbar – und die der meisten anderen nicht?

    Weil wir glauben, dass Preistransparenz nicht der letzte Schritt sein sollte, sondern der erste. Sie sollen vor dem ersten Telefonat wissen, in welchem Rahmen wir uns bewegen. Sonderfälle besprechen wir individuell, aber die Standardpakete stehen klar auf der Seite.

  • Was unterscheidet die Wartungspakete Basis, Plus und Pro?

    Basis (89 € / Arbeitsplatz / Monat) liefert Patch-Management, Helpdesk und Backup-Status-Checks. Plus (139 €) verkürzt die Reaktionszeit auf 4 h und ergänzt vierteljährliche Restore-Tests. Pro (199 €) bringt 24/7-Monitoring, Endpoint-Security und garantierte 2 h-Reaktion in Geschäftszeiten plus monatlichen Vor-Ort-Termin. Abgerechnet wird pro betreutem Arbeitsplatz (PC, Notebook, Thin Client), nicht pro Benutzerkonto.

  • Was kostet die IT-Sprechstunde – und was passiert dort?

    49 € Festpreis für 30 Minuten Remote-Beratung per Video oder Telefon. Sie buchen einen Slot online, bezahlen vorab, und wir besprechen genau eine konkrete Frage – egal ob Strategie, Tool-Auswahl oder ein konkretes Problem.

  • Was beinhaltet das Security-Quick-Audit für 299 €?

    Einen externen Vulnerability-Scan Ihrer öffentlich erreichbaren Systeme, eine Phishing-Simulation auf eine Mailadresse Ihrer Wahl und einen einseitigen, priorisierten Maßnahmenplan. Lieferung in 5 Werktagen. Optional dazu buchbar: ein interner Schwachstellentest für + 199 €.

  • Was genau prüft der interne Schwachstellentest für 199 €?

    Wir scannen bis zu 100 Geräte in einem Netzwerksegment auf offene Ports, veraltete Software, Fehlkonfigurationen wie SMBv1 oder Default-Zugangsdaten und prüfen die Netzwerksegmentierung. Das ist kein Pentest – wir analysieren, greifen aber nicht aktiv an. Die Ergebnisse fließen in den Maßnahmenplan des Security-Quick-Audits ein.

  • Was kostet ein KI-Projekt bei hollweck IT?

    Wir starten immer mit einem halbtägigen Discovery-Workshop für 490 € Festpreis. Darin bewerten wir gemeinsam zwei bis drei Anwendungsfälle und Sie bekommen eine einseitige Empfehlung mit Aufwand-Schätzung. Pilotumsetzungen liegen erfahrungsgemäß zwischen 2.000 und 8.000 € Festpreis, je nach Datenmenge und Integrationstiefe – wir kalkulieren erst nach dem Workshop, weil vorher jede Zahl geraten wäre.

Managed IT & Support

  • Was unterscheidet die Wartungspakete Basis, Plus und Pro?

    Basis (89 € / Arbeitsplatz / Monat) liefert Patch-Management, Helpdesk und Backup-Status-Checks. Plus (139 €) verkürzt die Reaktionszeit auf 4 h und ergänzt vierteljährliche Restore-Tests. Pro (199 €) bringt 24/7-Monitoring, Endpoint-Security und garantierte 2 h-Reaktion in Geschäftszeiten plus monatlichen Vor-Ort-Termin. Abgerechnet wird pro betreutem Arbeitsplatz (PC, Notebook, Thin Client), nicht pro Benutzerkonto.

  • Welche Mindestlaufzeit haben die Wartungsverträge?

    12 Monate Mindestlaufzeit, danach monatlich kündbar. Keine automatische Verlängerung um ein weiteres Jahr.

  • Wie kündige ich mein Wartungspaket?

    Schriftlich per E-Mail oder Brief, mit einem Monat Frist nach Ablauf der 12-monatigen Mindestlaufzeit. Wir helfen aktiv bei der Übergabe an einen Nachfolger.

Hosting & Datenschutz

  • Wo werden Daten und Webseiten gehostet?

    Ausschließlich in deutschen Rechenzentren mit hochverfügbarer Cloud-Infrastruktur. Damit bleibt Ihre Datenverarbeitung im DSGVO-Rahmen ohne US-Cloud-Risiken.

  • Ist im Webhosting-Paket eine Domain enthalten?

    Ja. Eine Domain (.de, .com, .at, .eu oder vergleichbar) ist ab dem Starter-Paket für 9,99 € / Monat enthalten. Weitere Domains kosten 1 € / Monat zusätzlich.

  • Wie funktioniert die WordPress-Migration für 149 €?

    Wir übernehmen den vollständigen Umzug Ihrer bestehenden WordPress-Seite zu unserem Hosting, inklusive SSL-Einrichtung und 30 Tagen Support nach dem Cutover. Der Cutover passiert in einem mit Ihnen abgestimmten Wartungsfenster, damit es keine Downtime gibt.

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