IT für Steuerberater und Kanzleien in Niederbayern

Fristen warten nicht auf die EDV

Wenn am 10. des Monats die Umsatzsteuer-Voranmeldungen rausmüssen und der DATEV-Arbeitsplatz hängt, ist „wir schauen nächste Woche vorbei” keine Antwort. Kanzleien brauchen IT, die im Hintergrund einfach funktioniert – und wenn nicht, jemanden, der schnell und verbindlich reagiert: im Plus-Paket mit 4-Stunden-Reaktionszeit, im Pro-Paket mit garantierten 2 Stunden in Geschäftszeiten.

Was wir für Kanzleien konkret übernehmen

• DATEV-Umgebung stabil halten – Server, Clients, Updates und Netzwerk rund um Ihre DATEV-Installation. Bei DATEV-spezifischen Spezialfällen koordinieren wir direkt mit dem DATEV-Support, damit die Zuständigkeit nie an Ihnen hängen bleibt.
• Backups mit Beweis – tägliche Sicherung ist Pflicht, aber erst der vierteljährliche Restore-Test zeigt, ob die Wiederherstellung im Ernstfall wirklich funktioniert. Wir dokumentieren jeden Test.
• Mandantendaten schützen – Verschlüsselung, saubere Zugriffsrechte, MFA für Remote-Zugänge und Endpoint-Schutz mit Verhaltensanalyse. E-Mail-Verkehr mit Mandanten sichern wir gegen Phishing ab – der Klassiker unter den Kanzlei-Angriffen.
• Fail-safe Patching – vor jedem Update ein Image-Backup. Wenn ein Windows- oder DATEV-Update Probleme macht, drehen wir in Minuten zurück statt stundenlang zu reparieren.
• Saubere Heimarbeitsplätze – Steuerfachangestellte im Homeoffice arbeiten über abgesicherte VPN-Zugänge, nicht über Bastellösungen.

Planbare Kosten statt Stunden-Lotterie

Kanzleien kalkulieren genau – wir auch: Festpreis pro Arbeitsplatz und Monat, öffentlich auf der Preisseite einsehbar. Keine versteckten Aufschläge, keine Überraschungsrechnung nach jedem Einsatz. Für die meisten Kanzleien mit 5–20 Arbeitsplätzen passt das Plus-Paket (139 € / Arbeitsplatz / Monat) mit schneller Reaktion und Restore-Tests.

Häufige Fragen aus Kanzleien

• „Sind Sie DATEV-Partner?” Wir sind bewusst herstellerneutral und kein DATEV-Systempartner – wir betreuen die Infrastruktur, auf der DATEV läuft, und arbeiten bei Bedarf mit dem DATEV-Support oder spezialisierten Partnern zusammen. Das sagen wir lieber ehrlich vorab.
• „Wie gehen Sie mit dem Berufsgeheimnis um (§ 203 StGB)?” AVV nach Art. 28 DSGVO plus schriftliche Verpflichtung auf die Vertraulichkeit. Inhaltlichen Zugriff auf Mandantenakten brauchen wir für unsere Arbeit nicht.
• „Können wir KI nutzen, ohne dass Mandantendaten in US-Clouds landen?” Ja – genau dafür gibt es unseren KI-Wissens-Chat mit EU- oder vollständig lokalen Modellen. Der Einstieg ist der KI-Discovery-Workshop für 490 €.
• „Was kostet der Wechsel von unserem bisherigen Betreuer?” Die Bestandsaufnahme und Inventarisierung ist im Onboarding der Wartungspakete enthalten. Wir übernehmen laufende Umgebungen geräuschlos – meist an einem Wochenende.

Der einfachste Einstieg

Eine IT-Sprechstunde für 49 €: 30 Minuten Remote-Gespräch über Ihre aktuelle Umgebung, ehrliche Einschätzung, ob und wo Handlungsbedarf besteht – ohne Vertrag und ohne Verkaufsdruck.